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Schweiz Anleitung · E-Mail

E-Mail einrichten – Schritt für Schritt

Wähle unten dein Programm. Du brauchst nur deine E-Mail-Adresse und das Passwort dazu. Die Server-Daten siehst du erst im Schritt, in dem du sie wirklich eintragen musst.

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Welche Anleitung brauchst du?

Tippe auf deine App – die Seite springt zur passenden Anleitung.

Bevor du startest

Leg dir nur diese zwei Dinge bereit. Mehr brauchst du zuerst nicht.

Deine Zugangsdaten

  • E-Mail-Adresse – komplett, z. B. info@deine-firma.ch (nicht nur «info»).
  • Passwort – das Passwort dieser Mailbox (nicht dein Hostinger-Login und nicht dein Handy-Code).
Tipp: Die Zugangsdaten hast du von uns erhalten. Passwort vergessen? Schreib uns kurz oder setze es im Hostinger-Konto unter E-Mails → Postfächer zurück.

Anleitung: Outlook (Windows)

Für die klassische Outlook-Oberfläche (Microsoft 365, Outlook 2021/2024 und ähnlich). Menünamen können leicht abweichen – suche nach «Konto hinzufügen».

  1. Outlook öffnen

    Starte Outlook. Erscheint ein Assistent «Konto hinzufügen», nutze den. Sonst: oben links Datei → Konto hinzufügen.

  2. E-Mail-Adresse eingeben

    Tippe deine komplette Adresse ein, z. B. info@deine-firma.ch.

  3. Manuell einrichten

    Öffne Erweiterte Optionen. Setze den Haken bei Ich möchte mein Konto manuell einrichten → Verbinden / Weiter.

  4. IMAP wählen

    Wähle IMAP – nicht POP und nicht Exchange.

  5. Jetzt diese Werte eintragen

    Kopiere die Werte 1:1. Gross-/Kleinschreibung und Punkte müssen stimmen.

    IMAP + SMTP (Hostinger)

    BenutzernameDeine komplette E-Mail-Adresse
    PasswortPasswort der Mailbox
    Posteingang (IMAP)imap.hostinger.com
    IMAP-Port993
    IMAP-VerschlüsselungSSL/TLS
    Postausgang (SMTP)smtp.hostinger.com
    SMTP-Port465
    SMTP-VerschlüsselungSSL/TLS
    SMTP-AnmeldungJa – gleiche Daten wie beim Posteingang
    Wenn Senden nicht klappt: SMTP alternativ mit Port 587 und Verschlüsselung STARTTLS / TLS versuchen. Server bleibt smtp.hostinger.com.
  6. SMTP-Anmeldung prüfen

    Der Ausgangsserver muss eine Anmeldung brauchen und dieselben Zugangsdaten wie der Eingang nutzen. Sonst empfängst du Mails – kannst aber keine senden.

  7. Fertig & testen

    Verbinden / Fertig stellen. Sende dir eine Testmail und prüfe den Posteingang.

Anderes Gerät? → Gmail-App · Apple Mail

Anleitung: Gmail-App (Handy)

Für die Google-Gmail-App auf Android oder iPhone. Du richtest damit deine Firmen-E-Mail ein – nicht dein normales Gmail-Konto.

  1. Gmail-App öffnen

    Öffne die App Gmail auf dem Handy.

  2. Konto hinzufügen

    Tippe oben rechts auf dein Profilbild (oder das Kreis-Symbol) → Weiteres Konto hinzufügen (manchmal «Konto hinzufügen»).

  3. «Andere» wählen

    Wähle Andere / Other – nicht Google, nicht Outlook.com, nicht Yahoo.

  4. E-Mail-Adresse eingeben

    Tippe deine komplette Firmen-Adresse ein, z. B. info@deine-firma.ch → Weiter.

  5. Persönliches Konto / IMAP

    Wähle Persönlich (IMAP) bzw. IMAP. Nicht POP.

  6. Passwort eingeben

    Das Passwort deiner Mailbox eingeben → Weiter.

  7. Jetzt diese Server-Daten eintragen

    Wenn die App nach Server fragt (Eingang und Ausgang), trage genau das ein:

    IMAP + SMTP (Hostinger)

    BenutzernameDeine komplette E-Mail-Adresse
    PasswortPasswort der Mailbox
    Posteingangsserverimap.hostinger.com
    Port (Eingang)993
    Sicherheit (Eingang)SSL/TLS
    Postausgangsserversmtp.hostinger.com
    Port (Ausgang)465
    Sicherheit (Ausgang)SSL/TLS
    Wenn Senden nicht klappt: Beim Ausgang Port 587 und Sicherheit STARTTLS / TLS versuchen.
  8. Account-Namen fertigstellen

    Anzeigename wählen (z. B. dein Firmenname) → Weiter / Fertig.

  9. Testen

    In Gmail oben links das Menü öffnen und dein neues Konto auswählen. Sende eine Testmail.

Anderes Gerät? → Outlook · Apple Mail

Anleitung: Apple Mail (iPhone / iPad)

Für die vorinstallierte App Mail auf dem iPhone oder iPad.

  1. Einstellungen öffnen

    Öffne die graue App Einstellungen (Zahnrad) auf dem iPhone.

  2. Zu Mail gehen

    Scrolle zu Apps → Mail (auf älteren iPhones direkt Mail) → Accounts / Mail-Accounts.

  3. Account hinzufügen

    Tippe auf Account hinzufügen → dann auf Andere.

  4. Mail-Account hinzufügen

    Tippe auf Mail-Account hinzufügen.

  5. Name, E-Mail, Passwort

    Name: so erscheinen deine Mails bei anderen (z. B. Firmenname).
    E-Mail: komplette Adresse, z. B. info@deine-firma.ch.
    Passwort: Passwort der Mailbox.
    Beschreibung: z. B. «Firma» – nur für dich sichtbar.
    Dann Weiter.

  6. IMAP wählen und Server eintragen

    Oben IMAP wählen (nicht POP). Trage jetzt genau diese Werte ein:

    IMAP + SMTP (Hostinger)

    Benutzername (Eingang & Ausgang)Deine komplette E-Mail-Adresse
    PasswortPasswort der Mailbox
    Hostname Posteingangimap.hostinger.com
    Hostname Postausgangsmtp.hostinger.com
    Ports: Wenn das iPhone nach Ports fragt (manchmal erst unter «Erweitert»): Eingang 993 mit SSL, Ausgang 465 mit SSL. Alternativ Ausgang 587 mit STARTTLS.
  7. Weiter & speichern

    Auf Weiter tippen. Wenn alles grün/ok ist: Sichern / Fertig.

  8. Testen

    App Mail öffnen, neues Konto wählen, Testmail senden.

Anderes Gerät? → Outlook · Gmail-App

Häufige Probleme

«Anmeldung fehlgeschlagen»

Prüfe: volle E-Mail als Benutzername? Richtiges Mailbox-Passwort (nicht Hostinger-Account-Passwort)? Keine Leerzeichen beim Einfügen?

Ich empfange Mails, kann aber nicht senden

SMTP-Anmeldung einschalten und dieselben Zugangsdaten wie beim Eingang nutzen. Port 465 mit SSL/TLS – sonst Port 587 mit STARTTLS.

IMAP oder POP – was nehmen?

Immer IMAP. Dann ist die Mail auf Handy und Computer gleich. POP nur, wenn jemand ausdrücklich POP verlangt.

Ich komme trotzdem nicht weiter

Schreib uns kurz, welche Anleitung du nutzt (Outlook / Gmail / Apple Mail) und welche Fehlermeldung erscheint → Kontakt.

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Noch Fragen zur Mailbox?

Wir richten die Mailbox gerne mit dir ein – oder checken deine Einstellungen mit.

Kontakt →Zur FAQ